Convention de prêt de matériel

Article 1 : Emprunteurs potentiels

Le matériel de studio et de vidéo projection acheté par le club peut être mis à disposition de ses membres à titre privé, ou d’une association adhérente, moyennant une contribution selon détail ci -dessous.

Article 2 : Procédure

L’emprunteur prendra contact la semaine précédente avec l’administrateur responsable du matériel par courriel à contact@lautreregard-lachataigneraie.com afin de fixer un rendez-vous pour la mise à disposition.

Article 3 : Assurance

Le matériel est assuré par le club dans le cadre d’une utilisation liée à l’activité associative mais tout utilisateur à titre privé ou agissant pour une autre association doit avoir sa propre assurance couvrant sa responsabilité civile et la valeur du matériel utilisé.

Article 4 : Priorités

L’ordre de priorité de l’utilisation du matériel est le suivant :
                   1 – Le club dans le cadre de ses activités
                   2 – Un adhérent actif à titre privé,
                   4 – Tout autre utilisateur (adhérent) à titre associatif ou privé.

Article 5 : Durée de prêt

La durée de mise à disposition est limitée, pour une utilisation ponctuelle.

Article 6 : Vérification de l’état du matériel

A la prise en charge du matériel une vérification de son bon fonctionnement sera effectuée et un document rappelant les consignes et les précautions d’utilisation sera remis avec les conditions particulières du prêt. Un chèque de caution pourra être demandé.

Au retour du matériel son état de bon fonctionnement sera vérifié et tout incident constaté lors de l’utilisation devra être signalé. Le chèque de caution sera rendu si le matériel est en bon état.

En cas de détérioration du matériel,  le montant de la réparation  sera à la charge de l’emprunteur avant restitution du chèque de caution.

Article 7 : Prêt du Studio

7.1 Dans les locaux :

L’usage du studio est réservé aux seuls adhérents et nul ne peut l’utiliser s’il n’a pas suivi de formation. Dans le cadre de prise de vue dans le studio, un membre de l’association peut inviter une ou deux personnes à titre de modèle. Ils sont sous la responsabilité de ce membre et n’ont accès qu’au studio. Il ne peut utiliser le studio dans un but lucratif.

7.2 A l’extérieur :

La liste du matériel empruntable est définie par le CA ainsi que les conditions de transport d’emballage et d’utilisation.

L’emprunteur ne peut utiliser sur place le studio dans un but lucratif.

Article 8 : Tarifs 

Le tarif de mise à disposition est décidé par l’Assemblée Générale sur proposition du CA.

Pour les associations adhérentes.

Pour les adhérents réalisant une prestation à but non lucratif pour un tiers.

Pour les particuliers adhérents, pour leur propre compte, au-delà de deux prêts gratuits dans l’année.

Article 9 : Désignation du matériel mis à disposition 

Matériel de studio :

  • Soft box complète équipée……Qté :

Comprenant : 1 câble alimentation, 1 câble spécifique flash, 1support trépied.

  • Parapluie complet équipé…….Qté :..

Comprenant : 1 câble alimentation, 1support trépied.

  • 1 boite réglage lumière Sékonic complète.

Le tout dans son emballage d’origine.

  • Une caméra numérique ( 2 batteries + câbles alimentation, 1 cassette VHS)
  • Un Vidéo projecteur : 

Comprenant : 1 câble alimentation, 1 câble VGA, 1 rallonge VGA 3m, 1 télécommande,

1 notice d’utilisation.

  • Un Écran rideau sur pied